查。
市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。
只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃。
影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷(xiāo)需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等,會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手,確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。
在這個(gè)階段,會(huì)展策劃人員根據(jù)《會(huì)展策劃書(shū)》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。
媒體廣告(包括專(zhuān)業(yè)媒體,如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體,如電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等),主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳}除此之外,還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來(lái)傳播展會(huì)信息。
戶外廣告,則是利用人流量較大的公共場(chǎng)所,以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進(jìn)行宣傳。
第四,要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,以保證整體工作協(xié)調(diào)
正常運(yùn)作。
計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估,是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。
會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。
當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找問(wèn)題,并寫(xiě)出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告,為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會(huì)展策劃的水平。
工作進(jìn)行評(píng)估然后在展會(huì)的后續(xù)工作過(guò)程中,跟蹤評(píng)估。
在我國(guó),雖然展會(huì)市場(chǎng)化的進(jìn)程在加快,但不少的大型展覽會(huì)還帶有政府行為的色彩,因而,其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里,參照國(guó)際展會(huì)的一般慣例,就一般展會(huì)的會(huì)展策劃流程進(jìn)行概述。
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